Gestion de projets

Vos besoins de transformation sont motivés par un environnement qui est en constante mutation. Les facteurs de changement sont multiples : l’évolution technologique, les changements réglementaires, les restructurations. Ils nécessitent de mettre en oeuvre une démarche projet qui prend en compte les enjeux stratégiques de votre établissement : dématérialisation des process de gestion, réduction des coûts, optimisation des ressources notamment par la mutualisation des moyens, intégration de nouvelles exigences normatives.

Pour répondre aux défis qui sont les vôtres, CF PARTNERS se positionne en accompagnateur et accélérateur de votre démarche de changement.

Pour cela, nous intervenons sur les étapes importantes de votre projet par une organisation et une planification de l’ensemble des activités visant à assurer l’atteinte des objectifs en termes de qualité, coûts et délais, à anticiper les changements à mettre en œuvre et les risques. Par ailleurs, nous vous aidons à décider des choix les plus pertinents et à communiquer auprès de vos interlocuteurs.

Dans la phase préparatoire, dite aussi d’avant-projet, nous définissons avec vous les éléments-clés du projet : périmètre, besoins à satisfaire, planning, ressources, budget, gouvernance, critères qualités. Elle permet, à son terme, de définir la solution à intégrer ou à développer par la rédaction du cahier des charges. Ce dernier spécifie les besoins à satisfaire et les fonctions à réaliser, et plus globalement toutes les exigences et contraintes imposées au projet. Le cahier des charges, que nous co-produisons avec vous (dans le cadre d’ateliers participatifs par exemple), définit la commande.

Ensuite, nous vous assistons dans la phase de réalisation en coordonnant les équipes engagées dans la démarche. Nous instaurons un dialogue permanent avec les différents intervenants au moyen d’un rapport d’avancement (que nous mettons à jour toutes les semaines). La communication est, en effet, indispensable à la réussite d’un projet. Par ailleurs, nous assurons le suivi opérationnel par la mise en place d’un tableau de bord de pilotage. Il permet de prendre connaissance (le plus souvent graphiquement) des résultats du projet. Il est utile en outre pour rendre des arbitrages en cas de dérives ou de problèmes. Notre intervention s’étend aussi à l’assistance fonctionnelle sur les chantiers d’intégration (par exemple reprise de données, interfaces) ou de développement jusqu’à la livraison (aide à la validation des spécifications, certification des données, etc.).

Enfin, dans la phase de fin de projet, nous vous accompagnons pour tester les livrables par l’établissement d’un plan de recette et, si cette tâche nous est confiée, l’exécution de ce plan. De plus, nous pouvons vous apporter une assistance sur l’admission de la prestation (VABF, VSR).